Catorze skills de agente no financeiro

O problema

O financeiro de uma empresa de engenharia vive entre três lugares que não se falam: o CRM onde o negócio é ganho, o ERP onde o dinheiro é lançado, e a planilha onde alguém tenta enxergar o todo. O trabalho que sobra para a pessoa é digitação — reescrever num sistema o que já está escrito no outro.

Automatizar isso é tentador e perigoso na mesma medida, porque o erro não aparece na hora. Uma conta a receber duplicada não quebra nada: ela só faz o mês fechar errado, semanas depois, quando ninguém lembra mais o que rodou.

A regra que organiza tudo

Toda skill separa a fase que lê da fase que escreve. A leitura levanta o cenário e monta a tabela do que pretende fazer. A escrita só acontece depois de um “sim” digitado por uma pessoa, olhando aquela tabela.

Isso não é enfeite de segurança, é o que define quantas skills existem: das catorze, dez não escrevem em lugar nenhum — produzem relatório, arquivo ou PDF local. Só quatro tocam em sistema, e são exatamente as quatro que param para pedir autorização.

A que grava conta a receber tem, além disso, trava de duplicação: a chave é gravada no próprio registro do ERP, então rodar duas vezes não cria dois lançamentos. Toda skill para no primeiro erro em vez de deixar meio caminho gravado — estado pela metade é pior que erro declarado.

O que elas cobrem

O ciclo inteiro, do comercial ao fechamento: negócio ganho no CRM virando cliente e conta a receber no ERP; conciliação do extrato bancário contra os lançamentos; checklist de fim de mês com conciliação centavo a centavo; classificação dos projetos e previsão do mês de faturamento de cada um; projeção de caixa em 30, 60 e 90 dias; auditoria de despesa recorrente atrás de reajuste silencioso; e a leitura da caixa de entrada para virar cartão de ação.

Elas compartilham a calibração: as credenciais que uma valida ficam disponíveis para as outras, e a primeira execução de cada uma pergunta o que falta em vez de exigir arquivo de configuração escrito à mão. Segredo nenhum vive no repositório — só em variável de ambiente na máquina de quem opera, e nunca é impresso na conversa.

O que eu ainda não posso afirmar

Elas não rodaram em produção. Estão escritas, revisadas e instaláveis, e o teste com o responsável pelo financeiro foi adiado mais de uma vez. Então não existe aqui número de tempo economizado, e eu não vou estimar um: seria inventar a única coisa que este site promete não inventar.

O que dá para verificar hoje é o desenho — quantas escrevem, quantas não escrevem, e o que cada uma exige antes de gravar. Quando o teste rodar, entra o número de produção.